Об утверждении форм документов, необходимых в целях выполнения требований законодательства в области персональных данных в Администрации Конаковского района Тверской области

 

АДМИНИСТРАЦИЯ КОНАКОВСКОГО РАЙОНА

ТВЕРСКОЙ ОБЛАСТИ

Р А С П О Р Я Ж Е Н И Е

11.07.2016 г. Конаково № 169

 

 

Об утверждении форм документов, необходимых в целях выполнения требований законодательства в области персональных данных в Администрации Конаковского района Тверской области

 

В целях выполнения требований Федерального закона от 27 июля 2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», постановления Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации», постановления Правительства Российской Федерации от 01 ноября 2012 № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных», постановления Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 №211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами», руководствуясь Уставом МО «Конаковский район» Тверской области,

 

ОБЯЗЫВАЮ:

 

1. Утвердить формы документов, необходимых в целях выполнения требований законодательства в области персональных данных:

- Уведомление о факте обработки персональных данных без использования средств автоматизации (приложение 1);

- Форма ознакомления с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, локальными актами Администрации Конаковского района Тверской области по вопросам обработки персональных данных (приложение 2);

- Типовая форма согласия субъекта персональных данных на обработку персональных данных (приложение 3);

- Форма согласия субъекта персональных данных на поручение обработки персональных данных третьему лицу(приложение 4);

- Типовое обязательство о прекращении обработки персональных данных в случае расторжения трудового договора (приложение 5);

- Разъяснение субъекту персональных данных юридических последствий отказа предоставить свои персональные данные (приложение 6);

- Разъяснение субъекту персональных данных (работнику) юридических последствий отказа предоставить свои персональные данные (приложение 7);

- Уведомление о получении персональных данных от третьих лиц (приложение 8);

- Уведомление об уничтожении, изменении, прекращении обработки, устранении нарушений, допущенных при обработке персональных данных (приложение 9);

- Акт на списание и уничтожение машинных (бумажных) носителей информации (приложение 10);

- Журнал учета проверок юридического лица, индивидуального предпринимателя, проводимых органами государственного контроля (надзора), органами муниципального контроля (приложение 11);

- Журнал учета передачи персональных данных (приложение 12);

- Журнал учета обращений субъектов персональных данных (приложение 13);

- Журнал учета ознакомления сотрудников с порядком обработки персональных данных и изменениями в законодательстве в области защиты персональных данных (приложение 14);

- Журнал поэкземплярного учета средств защиты информации (приложение 15);

- Журнал учета хранилищ (сейфов) (приложение 16);

- Журнал учета нештатных ситуаций ИСПДн, выполнения профилактических работ, установки и модификации программных средств на компьютерах ПЭВМ (приложение 17);

- Журнал периодического тестирования средств защиты информации (приложение 18);

- Журнал проверок электронных журналов (приложение 19).

2. Ввести в действие вышеуказанные формы документов
с 11.07.2016 г.

3. Контроль за исполнением настоящего распоряжения оставляю за собой.

 

 

 

Глава администрации

Конаковского района О.В. Лобановский

 

 

 

 

 

 

 

ПРИЛОЖЕНИЕ 1

к распоряжению Администрации

Конаковского района Тверской области

от 11.07. 2016 № 169

 

Уведомление о факте обработки персональных данных без использования средств автоматизации

 

 

Я, _____________________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество)

паспорт серии ______________________ № _________________________________

выдан __________________________________________________________________

_______________________________________________________________________

дата выдачи «_______» ___________ ______г.

 

работающий(ая) в должности

_____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

(должность, наименование структурного подразделения)

 

проинформирован(а):

- о факте обработки мною персональных данных, обработка которых осуществляется Администрацией Конаковского района Тверской области (далее – Оператор) без использования средств автоматизации*:

- о категориях обрабатываемых персональных данных;

- о правилах осуществления такой обработки, установленных нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти, органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации, а также локальными правовыми актами Оператора.

 

* обработка персональных данных, содержащихся в информационной системе персональных данных либо извлеченных из такой системы, считается осуществленной без использования средств автоматизации (неавтоматизированной), если такие действия с персональными данными, как использование, уточнение, распространение, уничтожение персональных данных в отношении каждого из субъектов персональных данных, осуществляются при непосредственном участии человека.

 

 

Я предупрежден(а) о том, что в случае нарушения установленного законодательством Российской Федерации порядка сбора, хранения, использования или распространения персональных данных я несу ответственность, предусмотренную ст. 13.11 КоАП РФ.

 

______________________ __________________________ ___________________________

(дата) (подпись) (расшифровка подписи)

 

 

 

ПРИЛОЖЕНИЕ 2

к распоряжению Администрации

Конаковского района Тверской области

от 11.07. 2016 № 169

 

Форма ознакомления с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, локальными актами Администрации Конаковского района Тверской области по вопросам обработки персональных данных

 

Я, _____________________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество)

паспорт серии ______________________ № _________________________________

выдан __________________________________________________________________

_______________________________________________________________________

дата выдачи «_______» ___________ ______г.

 

работающий(ая) в должности

_____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

(должность, наименование структурного подразделения)

ознакомлена) с

- положениями действующего законодательства Российской Федерации в сфере (области) обработки и обеспечения безопасности персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных данных (Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», постановлением Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации», постановлением Правительства Российской Федерации от 21.03.2012 № 211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами», постановлением Правительства Российской Федерации от 01.11.2012 № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных», приказом Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций от 05.09.2013 №996 «Об утверждении требований и методов по обезличиванию персональных данных»);

- документом, определяющим политику Администрации Конаковского района Тверской области в отношении обработки персональных данных (Политика в отношении обработки персональных данных в Администрации Конаковского района Тверской области);

- локальными актами Администрации Конаковского района Тверской области по вопросам обработки персональных данных.

 

______________________ __________________________ ___________________________

(дата) (подпись) (расшифровка подписи)

 

 

ПРИЛОЖЕНИЕ 3

к распоряжению Администрации

Конаковского района Тверской области

от 11.07. 2016 № 169

 

Типовая форма согласия

субъекта персональных данных на обработку персональных данных

 

Я,____________________________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество)

проживающий(ая) по адресу:

_____________________________________________________________________________

 

паспорт серии ______________________ № ________________________________________

выдан ________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

дата выдачи «_____» ___________ ______ г.

 

свободно, своей волей и в своем интересе в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.06 № 152-ФЗ «О персональных данных» даю согласие уполномоченным должностным лицам Администрации Конаковского района Тверской области, адрес: 171251,Тверская область, г.Конаково, ул.Энергетиков, д. 13 (далее — Оператор), на обработку (любое действие (операцию) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение) следующих персональных данных:

_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

 

В целях

_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

 

Оператор вправе осуществлять передачу сведений третьим лицам в соответствии с законодательством и нормативными правовыми актами.

 

В соответствии с требованиями ч.З ст.6 Федерального закона «О персональных данных» даю согласие Оператору на поручение обработки (сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение) моих персональных данных:

_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

следующим юридическим лицам (указать наименование юридического лица):

_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

в целях

_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

 

с соблюдением условий конфиденциальности и принятием мер, предусмотренных ст. 18.1. и 19 Федерального закона «О персональных данных.

 

Срок действия Согласия на обработку персональных данных - с даты подписания Согласия, в течение _____________. Срок действия согласия на поручение обработки персональным данным третьим лицам - в течение _______________. Согласие может быть досрочно отозвано путем подачи письменного заявления в адрес Оператора.

 

Я предупрежден(а), что в случае отзыва согласия на обработку персональных данных. Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия при наличии оснований, указанных в пп. 2-11 ч. 1 ст. 6 и ч. 2 ст. 10 Федерального закона «О персональных данных».

 

 

______________________ __________________________ ___________________________

(дата) (подпись) (расшифровка подписи)

 

 

 

 

ПРИЛОЖЕНИЕ 4

к распоряжению Администрации

Конаковского района Тверской области

от 11.07. 2016 № 169

 

Форма согласия

субъекта персональных данных на поручение обработки персональных данных

третьему лицу

 

я, ____________________________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество)

проживающий(ая) по адресу:

_____________________________________________________________________________

 

паспорт серии ________ № __________ выдан _____________________________________

_____________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________________________________ дата выдачи «_____» ___________ ______ г.

 

свободно, своей волей и в своем интересе в соответствии с требованиями ч.З ст.6 Федерального закона от 27.07.06 № 152-ФЗ «О персональных данных» даю согласие уполномоченным должностным лицам Администрации Конаковского района Тверской области, адрес: 171251,Тверская область, г.Конаково, ул.Энергетиков, д.13 (далее — Оператор) на поручение обработки (любое действие (операцию) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение) следующих персональных данных: Фамилия, имя, отчество, должность, структурное подразделение, контактные данные следующему юридическому лицу:

___________________________________________________________________________________

в целях разработки проектов организационно-распорядительной документации по защите персональных данных с использованием бумажных носителей и средств вычислительной техники, с соблюдением принципов и правил обработки персональных данных, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных», а также необходимых правовых, организационных и технических мер, обеспечивающих их защиту от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.

 

Срок действия Согласия - с даты подписания Согласия, в течение срока действия лицензии с последующим хранением данных в течение 3 лет. Согласие может быть досрочно отозвано путем подачи письменного заявления в адрес Оператора.

 

______________________ __________________________ ___________________________

(дата) (подпись) (расшифровка подписи)

 

 

 

 

ПРИЛОЖЕНИЕ 5

к распоряжению Администрации

Конаковского района Тверской области

от 11.07. 2016 № 169

 

Типовое обязательство о прекращении обработки персональных данных в

случае расторжения трудового договора

 

Я, ___________________________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество)

паспорт серии _______ № ____________, выдан ___________________________________

______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ дата выдачи «_______» ___________ ______г.

 

работающий(ая) в должности

_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

(должность, наименование структурного подразделения)

 

Настоящим добровольно принимаю на себя обязательства:

1. Прекратить обработку персональных данных субъектов персональных данных, которые мне доверены в связи с исполнением должностных обязанностей, в случае расторжения со мной трудового договора.

2. После расторжения со мной трудового договора не разглашать и не передавать третьим лицам известную мне информацию, содержащую персональные данные.

 

 

______________________ __________________________ ___________________________

(дата) (подпись) (расшифровка подписи)

 

Я предупрежден(а) о том, что в случае разглашения мной сведений, касающихся персональных данных я несу ответственность, предусмотренную КоАП РФ.

 

 

______________________ __________________________ ___________________________

(дата) (подпись) (расшифровка подписи)

 

 

 

 

 

ПРИЛОЖЕНИЕ 6

к распоряжению Администрации

Конаковского района Тверской области

от 11.07. 2016 № 169

 

 

Разъяснение субъекту персональных данных юридических последствий отказа

предоставить свои персональные данные

 

Я, ___________________________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество)

паспорт серии _______ № ____________, выдан ___________________________________

______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ дата выдачи «_______» ___________ ______г.

 

получил(а) разъяснения о юридических последствиях отказа предоставить свои персональные данные Администрации Конаковского района Тверской области в соответствии с законодательством Российской Федерации.

В соответствии со статьей статьей 16 Федерального закона «О муниципальной службе в Российской Федерации» субъект персональных данных, поступающий на муниципальную службу, при заключении трудового договора, обязан представить определенный перечень информации о себе.

Без предоставления субъектом персональных данных обязательных для заключения трудового договора сведений, трудовой договор не может быть заключен.

На основании пункта 11 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации трудовой договор прекращается вследствие нарушения установленных обязательных правил его заключения, если это нарушение исключает возможность продолжения замещения муниципальным служащим должности работы.

 

 

______________________ __________________________ ___________________________

(дата) (подпись) (расшифровка подписи)

 

 

 

 

ПРИЛОЖЕНИЕ 7

к распоряжению Администрации

Конаковского района Тверской области

от 11.07. 2016 № 169

 

 

Разъяснение субъекту персональных данных (работнику) юридических последствий отказа предоставить свои персональные данные

 

Я, ___________________________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество)

паспорт серии _______ № ____________, выдан ___________________________________

______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ дата выдачи «_______» ___________ ______г.

 

получил(а) разъяснения о юридических последствиях отказа предоставить свои персональные данные Администрации Конаковского района Тверской области в соответствии с законодательством Российской Федерации.

В соответствии со статьей 65 Трудового кодекса Российской федерации субъект персональных данных при приеме на работу и заключении трудового договора, обязан представить определенный перечень информации о себе.

Без предоставления субъектом персональных данных обязательных для заключения трудового договора сведений, трудовой договор не может быть заключен.

На основании пункта 11 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации трудовой договор прекращается вследствие нарушения установленных обязательных правил его заключения, если это нарушение исключает возможность продолжения работы.

 

 

______________________ __________________________ ___________________________

(дата) (подпись) (расшифровка подписи)

 

 

 

 

ПРИЛОЖЕНИЕ 8

к распоряжению Администрации

Конаковского района Тверской области

от 11.07. 2016 № 169

 

Уведомление о получении персональных данных от третьих лиц

 

Уважаемый(ая) _______________________________________________________________!

(фамилия, имя, отчество)

 

На основании _________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

 

Администрацией Конаковского района Тверской области, адрес: 171251,Тверская область, г.Конаково, ул.Энергетиков, д.13 (далее - Оператор) получена от

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

(наименование и адрес организации)

 

следующая информация, содержащая Ваши персональные данные:

_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

с целью: ______________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

 

предполагаемые пользователи

_____________________________________________________________________________

 

Вы имеете право:

- на полную информацию о Ваших персональных данных, обрабатываемых Оператором:

- на свободный бесплатный доступ к Вашим персональным данным, включая право на получение копий любой записи, содержащей Ваши персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных действующим законодательством;

- требовать от Оператора уточнения Ваших персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав, получать иную информацию, касающуюся обработки Ваших персональных данных.

 

 

______________________ __________________________ ___________________________

(дата) (подпись) (расшифровка подписи)

 

Настоящее уведомление на руки получил:

 

______________________ __________________________ ___________________________

(дата) (подпись) (расшифровка подписи)

 

ПРИЛОЖЕНИЕ 9

к распоряжению Администрации

Конаковского района Тверской области

от 11.07. 2016 № 169

 

Уведомление об уничтожении, изменении, прекращении обработки, устранении нарушений, допущенных при обработке персональных данных

 

Уважаемый(ая) _______________________________________________________________!

(фамилия, имя, отчество)

 

В связи с _____________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

(причина)

 

сообщаем Вам, что Администрацией Конаковского района Тверской области, адрес: 171251,Тверская область, г. Конаково, ул. Энергетиков, д. 13 прекращена обработка Ваших персональных данных и указанная информация подлежит уничтожению (изменению).

_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

(информация, содержащая персональные данные)

 

 

______________________ __________________________ ___________________________

(дата) (подпись) (расшифровка подписи)

 

 

Настоящее уведомление на руки получил:

 

______________________ __________________________ ___________________________

(дата) (подпись) (расшифровка подписи)

 

 

 

 

 

 

ПРИЛОЖЕНИЕ 10

к распоряжению Администрации

Конаковского района Тверской области

от 11.07. 2016 № 169

 

Акт на списание и уничтожение машинных (бумажных) носителей информации

 

Комиссия в составе:

 

Председатель комиссии:

 

 

Члены комиссии:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

составила настоящий акт в том, что перечисленные в нем машинные (бумажные) носители информации подлежат уничтожению как утратившие практическое значение и непригодные для перезаписи.

 

п/п

Вид носителя

Учетный номер

носителя

Дата поступления

Краткое содержание

информации

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Всего подлежит списанию и уничтожению __________________наименований машинных

(прописью)

(бумажных) носителей информации

 

Правильность произведенных записей в акте проверил:

_____________________________________________________________________________

(подпись)

 

Машинные (бумажные) носители информации перед уничтожением сверили с записями в акте и полностью уничтожили путем

_______________________________________________________________________________________________________________________________

«______» _______________ 20___ г.

 

Председатель комиссии: _____________________

Члены комиссии: _____________________

_____________________

_____________________

_____________________

 

 

 

 

ПРИЛОЖЕНИЕ 11

к распоряжению Администрации

Конаковского района Тверской области

от 11.07. 2016 № 169

 

Журнал учета проверок юридического лица, индивидуального

предпринимателя, проводимых органами государственного

контроля (надзора), органами муниципального контроля

______________________________________

(дата начала ведения журнала)

 

______________________________________________________________________________________________________________________________________

(наименование юридического липа фамилия, имя, отчество

(в случае, если имеется) индивидуального предпринимателя)

 

______________________________________________________________________________________________________________________________________

(адрес (место нахождения) постоянно действующего исполнительного органа

юридического липа место жительства (место осуществления деятельности

(если не совпадает с местом жительства) индивидуального предпринимателя)

 

_______________________________________________________________________________________________________________________________________

(государственный регистрационный номер записи о государственной

регистрации юридического лица индивидуального предпринимателя,

идентификационный номер налогоплательщика (для индивидуального

предпринимателя); номер реестровой записи и дата включения сведений

в реестр субъектов малого или среднего предпринимательства

(для субъектов малого или среднего предпринимательства)

 

Ответственное лицо:____________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество (в случае, если имеется),

должность лица (лиц), ответственного за ведение

журнала учета проверок)

 

_________________________________________________________________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество (в случае, если имеется),

руководителя юридического лица,

индивидуального предпринимателя)

 

 

Подпись: _____________________________________________________

МП.

 

 

 

 

Сведения о проводимых проверках

 

1.

Дата начала и окончания проверки

 

2.

Общее время проведения проверки (в отношении субъектов малого предпринимательства и микропредприятий указывается в часах)

 

3.

Наименование органа государственного контроля (надзора), наименование органа муниципального контроля

 

4.

Дата и номер распоряжения или приказа о проведении проверки

 

5.

Цель, задачи и предмет проверки

 

6.

Вид проверки (плановая или внеплановая): в отношении плановой проверки:

- со ссылкой на ежегодный план проведения проверок;

в отношении внеплановой выездной проверки:

- с указанием на дату и номер решения прокурора о согласовании проведения проверки (в случае, если такое согласование необходимо)

 

7.

Дата и номер акта, составленного по результатам проверки, дата его вручения представителю юридического лица, индивидуальному предпринимателю

 

8.

Выявленные нарушения обязательных требований (указываются содержание выявленного нарушения со ссылкой на положение нормативного правового акта, которым установлено нарушенное требование, допустившее его лицо)

 

9.

Дата, номер и содержание выданного предписания об устранении выявленных нарушений

 

10.

Фамилия, имя, отчество (в случае, если имеется), должность

должностного лица (должностных лиц), проводящего(их) проверку

 

11.

Фамилия, имя, отчество (в случае, если имеется), должности экспертов, представителей экспертных организаций, привлеченных к проведению проверки

 

12.

Подпись должностного таща (должностных лиц), проводившего(их) проверку

 

 

 

 

ПРИЛОЖЕНИЕ 12

к распоряжению Администрации

Конаковского района Тверской области

от 11.07. 2016 № 169

 

 

Журнал учета передачи персональных данных

 

Сведения о запрашиваемом

лице

Состав запрашиваемых

персональных данных

Цель получения

персональных

данных

Отметка о передаче

или отказе в передаче персональных

данных

Дата передачи/

отказа в передаче

персональных

данных

Подпись

ответственного

сотрудника

1

2

3

4

5

6

7

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ПРИЛОЖЕНИЕ 13

к распоряжению Администрации

Конаковского района Тверской области

от 11.07. 2016 № 169

 

 

Журнал учета обращений субъектов персональных данных

 

Сведения об обратившемся

субъекте персональных

данных

Краткое содержание

обращения

(цель получения

информации)

Отметка о предоставлении или отказе в предоставлении информации

Дата передачи/

отказа в предоставлении информации

Подпись обратившегося субъекта персональных данных

Подпись

ответственного

сотрудника

1

2

3

4

5

6

7

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ПРИЛОЖЕНИЕ 14

к распоряжению Администрации

Конаковского района Тверской области

от 11.07. 2016 № 169

 

 

Журнал учета ознакомления сотрудников с порядком обработки персональных данных и изменениями в

законодательстве в области зашиты персональных данных

 

ФИО сотрудника

Должность сотрудника

Дата ознакомления

Подпись

сотрудника

1

2

3

4

5

Суть ознакомления (обучение сотрудников/изменение в законодательстве), ФИО сотрудника, ответственного за ознакомление

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ПРИЛОЖЕНИЕ 15

к распоряжению Администрации

Конаковского района Тверской области

от 11.07. 2016 № 169

 

 

Журнал поэкземплярного учета средств зашиты информации

 

п/п

Наименование СЗИ

Серийные

номера СЗИ

Отметка о получении

Отметка о подключении

(установке) СЗИ

Отметка об изъятии СЗИ из аппаратных средств

Примечание

От кого получены

(наимено-вание организа-ции –поставщи-ка)

Дата и

номер сопроводи-тельного докумен-та

Наименование организации. произведшей подключение

(установку)

Дата

подключения

(установки)

Место установки и/или техническое средство

Дата изъятия

Ф.И.О.

сотрудников, производивших изъятие

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ПРИЛОЖЕНИЕ 16

к распоряжению Администрации

Конаковского района Тверской области

от 11.07. 2016 № 169

 

Журнал учета хранилищ (сейфов)

 

Учетный

номер

Наименование хранилища

(сейф, металлический

шкаф)

Инвентарный

номер

Местонахождение (подразделение, номер комнаты)

Что находится (документы, изделия)

Фамилия ответственного

за сейф (шкаф)

Кол-во комплектов ключей и их

номера

Расписка

ответственного

за хранилище

в получении

ключа и дата

Расписка

в приеме

ключа и

дата

1

2

3

4

5

6

7

8

9

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ПРИЛОЖЕНИЕ 17

к распоряжению Администрации

Конаковского района Тверской области

от 11.07. 2016 № 169

 

Журнал учета нештатных ситуаций ИСПДн, выполнения профилактических работ, установки и модификации

программных средств на компьютерах ПЭВМ

 

п/п

Дата

Краткое описание выполненной

работы (нештатной

ситуации)

ФИО исполнителей и их подписи

ФИО ответственного

за эксплуатацию

ПЭВМ,

подпись

Подпись ответственного за

обеспечение безопасности

ПДн в ИСПДн

Примечание

(ссылка на заявку)

1

2

3

4

5

6

7

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ПРИЛОЖЕНИЕ 18

к распоряжению Администрации

Конаковского района Тверской области

от 11.07. 2016 № 169

 

 

Журнал периодического тестирования средств зашиты информации

 

Дата

тестирования

Наименование средства зашиты

Цель, задачи тестирования

Результат тестирования

Фамилия, имя, отчество, должность должностного лица (должностных лиц), проводящего (их) тестирование

Подпись должностного лица (лиц), проводившего тестирование

1

2

3

4

5

6

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ПРИЛОЖЕНИЕ 19

к распоряжению Администрации

Конаковского района Тверской области

от 11.07. 2016 № 169

 

Журнал проверок электронных журналов

 

Дата проверки

Наименование журнала

Цель, задачи

проверки

Результат

проверки

Фамилия, имя, отчество, должность должностного лица (должностных лиц), проводят его (их) проверку

Подпись должностного лица (лип), проводившего проверку

1

2

3

4

5

6

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Дата документа: 
11/07/2016
Тип документа: 
Распоряжение
№ документа: 
169