Об обеспечении безопасности материальных носителей персональных данных в Администрации Конаковского района Тверской области

АДМИНИСТРАЦИЯ КОНАКОВСКОГО РАЙОНА

ТВЕРСКОЙ ОБЛАСТИ

=============================================================

 

Р А С П О Р Я Ж Е Н И Е

 

11.07.2016 г.Конаково № 166

 

 

Об обеспечении безопасности материальных носителей персональных данных в Администрации Конаковского района Тверской области

 

 

В целях выполнения требований постановления Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 №687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации», постановления Правительства Российской Федерации от 1 ноября 2012 №1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных», приказа ФСБ России от 10 июля 2014 №378 «Об утверждении Состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных с использованием средств криптографической защиты информации, необходимых для выполнения установленных Правительством Российской Федерации требований к защите персональных данных для каждого из уровней защищенности», руководствуясь Уставом МО «Конаковский район» Тверской области,

 

ОБЯЗЫВАЮ:

 

1. Утвердить перечень мест хранения материальных (бумажных и машинных) носителей персональных данных в Администрации Конаковского района Тверской области (приложение 1).

2. Утвердить форму журнала учета отчуждаемых машинных носителей персональных данных (приложение 2).

3. Обеспечить раздельное хранение материальных носителей персональных данных, обработка которых осуществляется в различных целях.

4. Соблюдать условия хранения материальных носителей персональных данных, обеспечивающие сохранность персональных данных и исключающие несанкционированный к ним доступ.

5. Осуществлять хранение отчуждаемых машинных носителей персональных данных в сейфах (металлических шкафах), оборудованных внутренними замками с двумя или более дубликатами ключей и приспособлениями для опечатывания замочных скважин или кодовыми замками.

6. Ответственному за обеспечение безопасности персональных данных в информационных системах персональных данных осуществлять поэкземплярный учет отчуждаемых машинных носителей персональных данных путем ведения соответствующего журнала.

7. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на заместителя главы администрации по правовым вопросам, управляющего делами.

 

 

 

Глава администрации

Конаковского района О.В. Лобановский

 

 

 

 

 

 

Приложение 1

к распоряжению Администрации

Конаковского района Тверской области

от 11. 07. 2016 № 166

 

 

Перечень мест хранения материальных (бумажных и машинных)

носителей персональных данных в Администрации

Конаковского района Тверской области

 

п/п

Категория субъекта персональных данных

Адрес места расположения, наименование структурного подразделения, наименование помещения

Цель обработки персональных данных:

ведение бухгалтерского и кадрового учета

1.

Муниципальные служащие, работники, не являющиеся муниципальными служащими

171252,Тверская область, г. Конаково, ул. Энергетиков, д. 13:

Информационный отдел:

- серверная комната, каб. 24, 13, 14, 15, 70

Цель обработки персональных данных:

выполнение требований законодательства о муниципальной службе

в Российской Федерации,

2.

Граждане, персональные данные которых необходимы в целях исполнения уставных задач

171252,Тверская область, г. Конаково, ул. Энергетиков, д. 13:

Кабинеты структурных и самостоятельных структурных подразделений администрации Конаковского района Тверской области

171252, Тверская область, г. Конаково, пр. Ленина д.11:

Помещения, занимаемые отделом ЗАГС

 

 

 

Приложение 2

к распоряжению Администрации

Конаковского района Тверской области

от 11. 07. 2016 № 166

 

 

Журнал учета отчуждаемых машинных носителей персональных данных

 

Учетный/ регистра-ционный (заводской) номер

Дата

постановки

на учет

Вид машинного носителя

Место

хранения (размещения)*

Лицо, ответственное за использование и хранение

Отметка об уничтожении

Ф.И.О.,

должность

Дата

получения

Подпись

Дата возврата

Подпись

Дата и Л» акта

Подпись ответственно-го лица

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

* в случае если на отчуждаемом машинном носителе персональных данных хранятся только персональные данные в зашифрованном с использованием СКЗЙ виде, допускается хранение таких носителей вне сейфов (металлических шкафов)

Дата документа: 
11/07/2016
Тип документа: 
Распоряжение
№ документа: 
166