Новые формы документов для регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.

С целью оптимизации процедур, связанных с государственной регистрацией юридических лиц и индивидуальных предпринимателей приказом Федеральной налоговой службой России от 25 января 2012 года № ММВ-7-6/25@ утверждены новые формы документов, подаваемые в регистрирующий орган для государственной регистрации, которые позволят уменьшить количество процедур, их общую продолжительность и стоимость, что будет способствовать улучшению инвестиционного климата в России.

Внедрение новых форм стало возможным после выхода Постановление Правительства РФ 03.06.2013 № 454 «Об изменении и признании утратившими силу некоторых решений Правительства Российской Федерации по вопросам государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», отменившее Постановление Правительства РФ от 19.06.2002 г. № 439 «Об утверждении форм и требований к оформлению документов, используемых при государственной регистрации юридических лиц, а также физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей».
Новые формы документов, подаваемые на государственную регистрацию начали действовать с 04.07.2013 года. Одновременно начали действовать и новые формы, утвержденные приказом Минюста России от 07.05.2013 г. № 68 «Об определении форм документов, предоставляемых в Министерство юстиции Российской Федерации и его территориальные органы для государственной регистрации некоммерческих организаций». Различий в формах документов, подаваемых на государственную регистрацию юридических лиц и некоммерческих организаций, нет.

Что же нового в данных формах?

Прежде всего, формы стали машиночитаемыми, соответственно установлены требования по их заполнению. Заявления, уведомления или сообщения заполняются вручную чернилами черного цвета заглавными печатными буквами, цифрами и символами. Наличие в заявлении исправлений, дописок (приписок) не допускается. Любые отклонения от установленных норм влекут отказ в регистрации. С целью исключить ошибки в заполнении новых форм документов ФНС России разработано программное обеспечение, которое в ближайшее время будет опубликовано на сайте www.nalog.ru.

Незаполненные листы, а также полностью не заполненные страницы формы заявления в регистрирующий орган не представляются. После заполнения необходимых листов формы заявления проставляется сквозная нумерация страниц. Не допускается двусторонняя печать заявления.

Серьезным положительным моментом является то, что теперь формы утверждаются ФНС РФ, а это означает, что найденные на практике недочеты форм можно будет оперативно исправлять, вводя новые редакции заявлений.

Кроме того, упрощено и заполнение самих форм. Для регистрации видов деятельности достаточно будет вбить только цифровые коды (не расшифровывая названия видов), аналогично с удостоверяющими личность документами – теперь нужно будет указывать только их код.

Для регистрации изменения размера уставного капитала не нужно предоставлять отдельно форму Р14001, необходимые изменения сведений об участниках будут отражаться в форме Р13001.

Установлен новый порядок при создании, теперь все учредители создаваемого юридического лица должны выступать заявителями, то есть посещать нотариуса все вместе или поэтапно заверять заявление формы Р11001.

Одновременно с новыми формами вступает в силу новый порядок выдачи документов, подтверждающих регистрацию: теперь по всем видам изменений будет выдаваться не свидетельство о регистрации, а лист записи ЕГРЮЛ. Свидетельство будет выдаваться только при создании юридического лица. При восстановлении потерянных свидетельств ГРН (по изменениям) будут также выдаваться листы записи ЕГРЮЛ, при этом если компания была создана до 01.07.2002 г., то ее регистрация в ЕГРЮЛ не считается созданием и, соответственно, взамен утерянного свидетельства о внесении в ЕГРЮЛ сведений о юридическом лице, зарегистрированном до 1 июля 2002 года, будет также выдан лист записи.

Формы документов, ранее использовавшиеся при государственной регистрации юридических лиц, физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей и глав крестьянских (фермерских) хозяйств, с 04 июля 2013 года применению не подлежат.